Bucaramanga, febrero 9 de 2017.

CE-020-17

 

Señores:

ASOCIADOS BASC ORIENTE

Atn: Gerencia General y/o Representante Legal.

E.S.M.

 

ASUNTO: CONVOCATORIA DECIMO CUARTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA.

 

Respetado Asociado,

La presente con el fin de convocar su participación a la Décimo Cuarta Asamblea General Ordinaria de la Asociación Business Alliance for Secure Commerce -BASC Oriente, la cual  se llevará a cabo el día 23 de febrero de 2017 a partir de las 2:30 p.m. en el Salón Grill- Club del Comercio de Bucaramanga, ubicado en la carrera 20 No 35- 35 de la ciudad.

El siguiente es el orden del día:

1.     Llamado a lista y verificación del quórum.

2.     Lectura y aprobación del orden del día.

3.     Designación del Presidente y Secretario de la reunión.

4.     Designación de la comisión aprobatoria del acta de Asamblea.

5.     Informe comisión aprobatoria del acta anterior. 

6.     Instalación de la Asamblea a cargo del Presidente de la Junta Directiva.

7.     Presentación Informe de Gestión del año 2016 a cargo de la Directora
Ejecutiva.

8.     Informe del Revisor Fiscal.

9.     Aprobación de los Estados Financieros 2016.

10.   Proyecto aplicación de excedentes para el año 2017.

11.   Proposiciones y Varios.  

 

La presente convocatoria se rige en el Estatuto de la Asociación versión del 5 de marzo de 2010, publicados en nuestra web www.bascoriente.org.

De acuerdo con nuestros Estatutos, la Asamblea General está constituida por todos los asociados activos hábiles, es decir aquellas empresas con certificación BASC vigente que el día de la reunión de asamblea se encuentran a paz y salvo en el pago de sus obligaciones económicas para con la asociación del año inmediatamente anterior y/o en su cuota de sostenimiento anual.  

Los asociados preseleccionados, aquellos en proceso de implementación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC, también podrán participar en las decisiones de la Asamblea General con derecho a voz pero sin voto. 

A las reuniones deberá asistir el representante legal de la empresa asociada o su apoderado, mediante poder otorgado por escrito en el que conste el nombre del apoderado, el alcance y la fecha de la reunión para la cual le es conferido.  Una persona o apoderado no podrá representar, además de su delegado, sino hasta dos (2) empresas. 

Recuerde que es obligación de los asociados activos asistir a las reuniones de asamblea general ordinaria o extraordinaria, directamente o a través de apoderado. La no participación generará una sanción económica de 0.5 SMLMV. (Artículo 8.c., numeral h), equivalente a $368.858

Los acuerdos de la Asamblea General son de cumplimiento obligatorio para todos los asociados, incluso para los disidentes y para quienes no concurrieron, sin perjuicio del derecho de impugnación que franquea la ley.  

Si transcurridas dos (2) horas sin que se haya conformado el quórum, al primer minuto de la tercera hora se iniciará la sesión de asamblea en segunda convocatoria.

Comunicamos que los estados financieros correspondientes al periodo 2016 se encontrarán a su disposición en nuestra oficina, a partir del día 15 de febrero de la presente anualidad. Serán tambien entregados físicamente en nuestra reunión.

Esperamos contar con su valiosa compañía, para nosotros es muy importante presentar el balance de nuestra gestión y las proyecciones de nuestro desarrollo y crecimiento. 

Agradecemos su puntualidad, el registro de asistencia se iniciará a partir de 2:00 p.mPodrá realizar su confirmación de asistencia informando a silvia.sanchez@wbasco.org  – basc.oriente@wbasco.org, o telefónicamente al 7-6704880. 

Cordialmente,

 

 

OSCAR JAVIER SANCHEZ LEON

Presidente Junta Directiva BASC ORIENTE.

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